Koho se to týká?
• Návrh zákona přináší povinnosti zaměstnavatelům, kteří naplní definici povinného subjektu. Tím budou zejména všichni zaměstnavatelé, zaměstnávající 50 a více zaměstnanců.
Povinnosti
• Zřídit vnitřní oznamovací systém, kam budou moci oznamovatelé podávat oznámení o porušování předpisů, o kterém se dozvěděli v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.
• Informovat o zřízení oznamovacího systému a možnosti, jak lze oznámení podávat, a to způsobem, umožňujícím dálkový přístup.
• Určit příslušnou osobu, která bude mít na starosti vyhodnocování přijatých oznámení a navrhování opatření k nápravě zaměstnavateli a poučit tuto osobu o jejích povinnostech ze zákona.
• Zaměstnavatelé s 249 a méně zaměstnanci mohou vnitřní oznamovací systém sdílet nebo využít vnitřní oznamovací systém zavedený jiným povinným subjektem. Povinnost určit příslušnou osobu tím však není dotčena.
Co může být oznamováno?
• Jednání, jež má znaky trestného činu.
• Jednání, jež má znaky přestupku, za nějž lze uložit pokutu s horní hranicí alespoň 100 000 Kč.
• Jednání porušující právní předpisy nebo předpisy EU v některé z v návrhu vymezených oblastí.
Co musí oznámení obsahovat?
• Údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.
• Neobsahuje-li tyto údaje, není příslušná osoba povinna se oznámením zabývat (to neplatí, je-li příslušné osobě totožnost oznamovatele známa).
Od kdy povinnosti platí?
• Návrh musí ještě projít Senátem a být podepsán Prezidentem.
• Zákon nabyde účinnosti prvním dnem druhého kalendářního měsíce následujícího po dni jeho vyhlášení. Pravděpodobným datem je 1. červenec.
• Zaměstnavatelé s 250 a více zaměstnanci budou povinni mít funkční vnitřní oznamovací systém k datu účinnosti zákona
• Zaměstnavatelé s 50 až 249 zaměstnanci budou povinni zřídit vnitřní oznamovací systém do 15. 12. 2023.
Jak Vám můžeme pomoci?
• Proškolíme Váš management, srozumitelně jej seznámíme s povinnostmi ukládanými zákonem a také poskytneme individuální doporučení ohledně nejsnazší možné implementace vnitřního oznamovacího systému, jeho vedení a dalších Best Practices.
• Poskytneme Vám komplexní balík služeb ke splnění zákonem uložených povinností, v jehož rámci pro Vás můžeme rovněž zajistit zavedení vnitřního oznamovacího systému.
• Pomůžeme s nastavením interních compliance procesů a připravíme interní předpisy.
• Proškolíme pověřenou osobu a seznámíme ji s procesem přijímání a vyhodnocování oznámení a s jejími zákonnými povinnostmi a jak jim nejlépe dostát.